Synomi Funktionen — das Basispaket

Rechnungen mit Swiss QR-Rechnung

Erstelle deine Rechnungen als PDF — automatisch mit Swiss QR-Rechnung: Zahlteil und Empfangsschein mit QR-Code sind gleich dabei. Dein Kunde scannt den Code mit seiner Banking-App und zahlt, ohne etwas abzutippen. Ohne Zusatzkosten und ohne Mengenlimit stellst du aus:

die normale Rechnung mit MWST — zu den Sätzen 8.1 %, 2.6 % oder 3.8 %, mit deiner UID und MWST-Nummer auf der Rechnung,
Korrekturrechnungen — für jede Art von Korrektur: Menge, Preis, andere Gründe,
wiederkehrende Rechnungen* — leg eine Vorlage an und lass Synomi die Rechnungen im gewünschten Rhythmus erstellen: wöchentlich, monatlich, alle 5 Tage — du entscheidest. Besonders praktisch, wenn du immer wieder dieselbe Rechnung schickst.

Rechnungen an Firmen werden netto, an Privatkunden brutto ausgestellt. Synomi kann auch mit mehreren Geschäftsnamen umgehen: Du hast mehr als einen? Dann stellst du aus jedem davon Rechnungen aus — sogar mit eigener Nummerierung, eigenen Farben und eigenem Logo. Ganz wie du willst.

Alle Rechnungen werden immer auf Deutsch erstellt, mit Beträgen in CHF.

*) Dafür brauchst du das Zusatzmodul Kalender & Administration.

Ausgaben erfassen

Eine der wichtigsten Zahlen für jede Unternehmerin und jeden Unternehmer — die Ausgaben. Erfasse sie ganz einfach selbst. So weisst du, ob deine Firma Gewinn oder Verlust macht, hast deine Ausgaben laufend im Griff und siehst, welche Steuern am Ende des Quartals oder des Jahres auf dich zukommen. Das Statistikmodul zeigt dir das Ganze zusätzlich auf dem Desktop auf einen Blick. Die Ausgabenerfassung arbeitet mit festen Kategorien — eintippen, Kategorie wählen, fertig.

In deine Ausgaben kannst du aufnehmen:

Rechnungen,
Quittungen,
andere Kaufbelege, z.B. Kaufverträge.

Du markierst, welche Belege bezahlt sind und welche nicht, und ordnest eine Ausgabenkategorie zu. Synomi behält auch die Zahlungsfristen deiner offenen Rechnungen im Auge*.

*) Bald verfügbar: der OCR-Scanner, der Belege automatisch erkennt, und Daisy AI, die deine Ausgaben schon beim Erfassen einordnet und prüft. Für die Überwachung der Zahlungsfristen brauchst du das Modul Kalender & Administration.

Voice-to-Invoice — Sprachsteuerung (bald verfügbar)

Bei Synomi zählt deine Zeit. Wir wissen, wie hektisch der Alltag in der eigenen Firma sein kann. Mit Voice-to-Invoice steuerst du unsere App bald mit deiner Stimme. Sag es einfach — in deinen eigenen Worten, ohne spezielle Befehle zu lernen. «Starte das GPS» oder «Fahrtenbuch an» — das ist ja fast dasselbe. Versteht Daisy etwas nicht, fragt sie nach. Die Grundfunktionen der KI-Assistentin Daisy sind genau hier enthalten. Willst du mehr, nimmst du das Modul Daisy AI dazu — und Daisy kann noch mehr.

Kunden, Lieferanten und Leistungen

Mit den Kunden- und Lieferantenverzeichnissen hast du deine Firma noch besser im Griff. Kundendaten samt UID-Nummer an einem Ort. Mehrere Geschäftsnamen und eigene Marken unter einer UID. Prozentuale Rabattstufen und Spezialpreise. Rechnungen, Zahlungen und Korrespondenz — die ganze Geschichte an einem Ort. Für B2B- und B2C-Kunden. Das Verzeichnis für Waren und Leistungen ist eine einfache Kartei, vor allem für Dienstleister gedacht — die Erweiterung dazu ist das Modul Lager mit fortgeschrittenen Lagerfunktionen für alle, die mit Waren handeln.

MWST-Quartalsübersicht

Umsatz, MWST und Ausgaben pro Quartal auf einen Blick — als Grundlage für deine MWST-Abrechnung.

Mobile und Web-App

Dasselbe Synomi auf dem Handy und auf dem Computer. Rechnungen aus der Hosentasche, den Papierkram auf dem grossen Bildschirm — wie es dir besser passt. Die native App für iOS und Android ist bald verfügbar; bis dahin läuft Synomi im Browser deines Handys.

Alles, was du für den Start brauchst.

Starte mit der Basis. Den Rest nimmst du unterwegs dazu.